【档案管理】隆阳区流动人员档案转出业务线上办理指南

为方便委托存档人员及存档单位办理人事档案相关业务，现将流动人员人事档案查询、流动人员人事档案转出等业务网上办理流程介绍如下：

一、事项说明

1、流动人员人事档案查询：即查询隆阳区户籍流动人员人事档案现存放部门及状态，此事项不涉及档案内容查询。

2、流动人员人事档案转出：即申请人向原档案保管部门申请档案转出。须在线下或网上提交申请材料（调档函、相关办理人员身份证复印件），原档案保管部门审核通过后按相关规定将档案转至拟接收档案管理部门。

二、办理渠道

1.线下办理：隆阳区公共就业和人才服务中心，地址：保山市隆阳区金山路18号隆阳区人力资源和社会保障局四楼档案室，电话0875-2207951。

2.线上办理：请准备好材料后按以下步骤操作

第一步：扫码关注“保山市人力资源市场”微信公众号

第二步：点击“档案服务”。

第三步：点击“档案查询/调出”，填写个人信息，点击“查询档案存放单位”。

注意：若提示未查询到用户相关信息，请联系隆阳区公共就业和人才服务中心档案室确认，电话：0875-2207951

第四步：显示查询结果后，点击“申请提取”，选择“本人办理”。

第五步：填写详细信息，带“*”号为必填项（如下图），上传材料

（1）本科升学上传材料：上传身份证原件正反两面和调档函原件（或录取通知书原件）。注意：本科升学调档上传材料时，请忽略“调档函扫描件”项，选择带*号的“录取通知书扫描件”项上传材料，有调档函的请在此项上传调档函原件，无调档函的请上传录取通知书原件。若上传录取通知书原件，请在录取通知书空白处写上本科学校档案接收部门详细的邮寄地址、联系人、联系电话，点击“确定调出”。

（2）就业、应征入伍、考取硕士/博士研究生上传材料：请上传身份证原件正反两面和调档函原件（如果调档函上没有详细邮寄地址，请附上档案接收部门详细的邮寄地址、联系人、联系电话），点击“确定调出”。（如下图）

第六步：请耐心等待工作人员审核，工作人员审核后，您会收到一条关于申请结果反馈的短信。（如下图）

第七步：在小程序中“我的”——“业务办理进度”查看。

（1）如果显示“已通过”，请在小程序中点击办理进度，显示如下界面，证明您的档案已经成功办理调出，请自行跟踪快递单号。（如下图）

（2）如果显示“已退回”，请在小程序中点击查看“退回原因”，点击“重新申请”，按照退回原因提示进行修改完善后重新提交申请。（如下图）

如有疑问，请咨询隆阳区公共就业和人才服务中心四楼档案室。

电话：0875-2207951

地址：保山市隆阳区金山路18号

来源：隆阳区人力资源和和社会保障局