隆阳区政务服务管理局公文处理制度

隆阳区政务服务管理局公文处理制度

一、为规范公文处理程序，提高办文效率，现结合工作实际，制定本制度。

二、收文、发文办理由办公室负责，本单位来文签收、登记、拟办、传阅、转办、催办、立卷归档和发文初审、报批、印制、分发、立卷归档等工作，实行公文一窗口进一窗口出，单位其他内设机构和个人不得对外收文和发文。

三、本单位制发的各类公文，坚持“从简、从少、从优”的原则，单一性工作公文篇幅控制在3000字以内、综合性工作公文篇幅控制在5000字以内，使用规范汉字，由责任人草拟，办公室校对，分管领导把关，主要领导审核同意后签发。本单位收到和制发的公文，由办公室按照档案管理要求进行立卷归档。对没有存档价值和不必要备查的公文，经办公室把关，报请主要领导同意后，定期销毁。

四、公文应当按照以下时限处理：

（一）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等紧急公文即收即办。非紧急类公文，收文登记、文件拟办、呈送审批工作，文件传阅、转办工作，应当分别在1个工作日内完成；已完成发文审批程序的公文印制、分发应当在2个工作日内完成，紧急公文在收文后4小时内印发。

（二）需组织办理的公文，主要领导及分管领导应当2个工作日内完成审批，并明确公文办理具体时限，承办股室应当在领导明确的时间内办结反馈；属紧急公文的，办公室应当在第一时间向领导报告，并督促有关股室立即办理。

（三）区政府办转来的公文，需提出意见返还的（含请示件），须在3天内提出意见后返还；需上报材料或下发文件的，须在规定时限前2天内草拟好初稿报分管领导。

五、机关公文严格执行保密归档和档案管理要求，因工作需要借阅公文的，应当履行借阅手续；需销毁的须经主要领导批准同意后，定期销毁；涉密的公文任何人不得复印或泄密公文内容。

六、对违反公文处理制度造成工作延误或因泄密造成重大损失的，一经查实，按照相关规定严肃处理。